Polityka prywatności i plików cookies serwisu opolemeets.ai
- Administratorzy danych osobowych
Administratorami danych osobowych są:
1. Park Naukowo – Technologiczny w Opolu Sp. z o.o., ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole, NIP: 7543069732, REGON: 161506358, e-mail: iod@pnt.opole.pl.
2. OSEC Sp. z o.o., ul. Zeusa 41, 01-497 Warszawa, KRS: 0000335057, NIP: 5222928308, REGON: 141963261, e-mail: gdpr@osec.pl.
Administratorzy działają jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO. Ustalili wspólnie cele i sposoby przetwarzania danych w związku z obsługą serwisu opolemeets.ai oraz organizacją wydarzeń. Użytkownik może realizować swoje prawa wobec każdego z administratorów. - Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
•realizacji rejestracji i udziału w wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
•prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłania newslettera i informacji o produktach/usługach, po uzyskaniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
•przetwarzania wizerunku w związku z udziałem w wydarzeniu – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
•realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratorów, w tym dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu i formularzy, mogą być przetwarzane:
•dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
•dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
•dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach,
•wizerunek (w przypadku publikacji materiałów z wydarzeń),
•dane techniczne i statystyczne (adres IP, pliki cookies, identyfikatory urządzeń). - Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
•dostawcom oprogramowania i usług IT, hostingodawcom,
•firmom obsługującym stronę internetową i działania marketingowe,
•partnerom i sponsorom wydarzeń (po wyrażeniu zgody),
•organom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Google, Meta) – w takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne). - Okres przechowywania danych
•dane związane z udziałem w wydarzeniu – przez 14 dni od jego zakończenia,
•dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
•wizerunek – do czasu wycofania zgody,
•dane dla celów dochodzenia roszczeń – do upływu okresu przedawnienia. - Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo:
•dostępu do danych,
•sprostowania danych,
•usunięcia danych,
•ograniczenia przetwarzania,
•przenoszenia danych,
•wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
•wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody),
•wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić rejestrację lub udział w wydarzeniu. - Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
•prawidłowego działania strony,
•zapamiętania ustawień użytkownika,
•tworzenia statystyk (np. Google Analytics),
•prowadzenia działań marketingowych (np. Facebook Pixel),
•integracji z mediami społecznościowymi (wtyczki Facebook, LinkedIn, YouTube).
Cookies mogą być stałe lub sesyjne. Nie służą one do identyfikacji użytkownika.
Zarządzanie cookies – Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies. Szczegóły dostępne są w dokumentacji przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera).
7a. Baner cookies i wybór zgód
W celu zapewnienia zgodności z RODO oraz dyrektywą ePrivacy, serwis opolemeets.ai stosuje baner cookies umożliwiający użytkownikowi świadomy wybór w zakresie plików cookies.
1.Treść banera – Baner pojawia się podczas pierwszej wizyty w serwisie i zawiera:
krótką informację o używaniu plików cookies,
link do pełnej Polityki prywatności i cookies,
przyciski umożliwiające:
▪ zaakceptowanie wszystkich cookies („Akceptuję wszystkie”),
▪ odrzucenie cookies nieniezbędnych („Odrzucam”),
▪ dostosowanie ustawień („Ustawienia cookies”).
2. Kategorie cookies w ustawieniach:
Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania serwisu (nie można ich wyłączyć),
Analityczne – pomagają zbierać anonimowe statystyki odwiedzin,
Marketingowe – wykorzystywane w celach reklamowych i remarketingowych,
Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika.
3. Mechanizm zapamiętywania wyboru – Wybór dokonany w banerze jest zapisywany w pliku cookie w urządzeniu użytkownika na okres 12 miesięcy, aby baner nie był ponownie wyświetlany, chyba że ustawienia zostaną zmienione lub pliki cookies usunięte.
4. Zmiana decyzji – Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies, korzystając z linku „Zarządzaj cookies” dostępnego w stopce strony. - Odnośniki do innych stron
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron. Administratorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zasady prywatności tych stron. Zaleca się zapoznanie się z polityką prywatności każdej z nich. - Zmiany w polityce
W przypadku zmian w niniejszej polityce, opublikowana zostanie jej nowa wersja z aktualną datą. - Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Park Naukowo – Technologiczny w Opolu – iod@pnt.opole.pl
OSEC Sp. z o.o. – gdpr@osec.pl