Administratorzy danych osobowych 

Administratorami danych osobowych są: 

• Park Naukowo-Technologiczny w Opolu Sp. z o.o., ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole, NIP: 7543069732, REGON: 161506358, e-mail: iod@pnt.opole.pl; 

• OSEC Sp. z o.o., ul. Zeusa 41, 01-497 Warszawa, KRS: 0000335057, NIP: 5222928308, REGON: 141963261, e-mail: gdpr@osec.pl. 

Administratorzy działają jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych związanych z obsługą serwisu opolemeets.ai oraz organizacją wydarzeń. Osoba, której dane dotyczą, może realizować swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Dane osobowe są przetwarzane w celu: 

• realizacji rejestracji oraz udziału w wydarzeniach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

• prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłania newslettera oraz informacji o produktach lub usługach, po uzyskaniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; 

• przetwarzania wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w wydarzeniu, na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku materiałów dokumentujących przebieg wydarzenia i jego promocję również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratorów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratorów, w tym zapewnienia możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji celów dowodowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

• zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i obsługi technicznej serwisu, w tym wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony przed incydentami bezpieczeństwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Rodzaje przetwarzanych danych 

W zależności od sposobu korzystania z serwisu oraz dostępnych formularzy administratorzy mogą przetwarzać: 

• dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko; 

• dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu; 

• dane dotyczące rejestracji, uczestnictwa oraz organizacji wydarzeń; 

• dane zawarte w korespondencji kierowanej do administratorów; 

• wizerunek, jeżeli został utrwalony w materiałach fotograficznych lub wideo związanych z wydarzeniem; 

• dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane wynikające z korzystania z niezbędnych plików cookies. 

Odbiorcy danych 

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratorów usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i organizacji wydarzeń, w szczególności: 

• dostawcom hostingu, oprogramowania oraz usług IT; 

• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, administracyjną i bezpieczeństwo serwisu; 

• podmiotom wspierającym organizację wydarzeń wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań; 

• partnerom lub sponsorom wydarzeń wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą; 

• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa. 

Administratorzy nie przekazują danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Serwis opolemeets.ai działa w oparciu o infrastrukturę utrzymywaną w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz nie korzysta z usług powodujących przekazywanie danych osobowych poza EOG. 

Okres przechowywania danych 

Dane osobowe będą przechowywane: 

• dane związane z rejestracją i udziałem w wydarzeniu przez 14 dni od zakończenia wydarzenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub dochodzenie albo obronę przed roszczeniami; 

• dane przetwarzane w celach marketingowych do czasu wycofania zgody; 

• dane dotyczące wizerunku do czasu wycofania zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratorów; 

• dane przetwarzane w związku z korespondencją przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń; 

• dane przetwarzane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do upływu okresu przedawnienia roszczeń. 

Prawa użytkownika 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: 

• dostępu do danych osobowych; 

• sprostowania danych; 

• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO; 

• ograniczenia przetwarzania; 

• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany; 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratorów; 

• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; 

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rejestrację lub udział w wydarzeniu, jeżeli dane te są niezbędne do realizacji tych celów. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Administratorzy nie stosują wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Procesy związane z rejestracją uczestników, organizacją wydarzeń oraz obsługą serwisu nie skutkują podejmowaniem decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające. 

Pliki cookies 

Serwis opolemeets.ai wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania. Są one wykorzystywane w szczególności w celu: 

• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu; 

• obsługi formularzy i prawidłowego działania jego funkcji; 

• zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika; 

• zapamiętania informacji o wyświetleniu komunikatu dotyczącego plików cookies. 

Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny, tj. być usuwane po zakończeniu korzystania z przeglądarki, albo stały, tj. być przechowywane przez czas określony w parametrach danego pliku cookie. Cookies nie są wykorzystywane przez administratorów do bezpośredniej identyfikacji użytkownika. 

Serwis nie wykorzystuje analitycznych, marketingowych ani reklamowych plików cookies. Nie wykryto stosowania innych kategorii plików cookies poza cookies niezbędnymi do działania serwisu. 

Zarządzanie zgodami i prezentowanie informacji dotyczących plików cookies realizowane jest przy wykorzystaniu rozwiązania Cookiebot. Szczegółowe informacje dotyczące okresu przechowywania poszczególnych plików cookies są prezentowane użytkownikowi za pośrednictwem mechanizmu Cookiebot. 

Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć, usunąć lub wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji serwisu. 

Odnośniki do innych stron 

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich. Administratorzy nie odpowiadają za zasady przetwarzania danych osobowych ani pliki cookies stosowane przez operatorów tych stron. Przed skorzystaniem z zewnętrznej strony zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności. 

Zmiany polityki 

W przypadku zmiany niniejszej Polityki prywatności i plików cookies administratorzy opublikują jej nową wersję w serwisie wraz z aktualną datą obowiązywania. 

Kontakt 

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorami: 

• Park Naukowo-Technologiczny w Opolu Sp. z o.o.: iod@pnt.opole.pl; 
• OSEC Sp. z o.o.: gdpr@osec.pl. 

•